弊社では掲載企業様から、パワーポイントかPDFで提供いただいておりますが、プロパティをチェックされていない企業様がほとんどです。
例えば、他社からいただいたパワーポイントをそのまま転用した場合は、他社の社名がデータとして露わになってしまう危険性があります。
また、PDFファイルをオンライン上で見る時に、全く意図しないファイル名が表示されてしまうこともあります。
こうした基本的なミスを犯さずに、ビジネスマナーを守れるのが代理店/加盟店本部として信頼を得ることにつながりますので、以下の設定を各社様で行うようにお願いいたします。
（なお、この設定は普段のビジネスシーンでも必須となっていますので、社内でご共有ください）
■パワーポイントの設定
「ファイル」→「情報」を開くと、その資料のプロパティが表示されます。
チェック、修正いただきたいのは2ヵ所です。
１）タイトル PowerPointや、他の資料名前が入っている場合は、「〇〇〇〇〇」代理店募集のご案内 などに修正しましょう
２）作成者 ここにはベースとなる資料の作成者の名前が入っていることが少なくありません。（他社名の場合も）
他の方にこのファイルが行き渡ったとしても恥ずかしくないよう貴社名「株式会社〇〇〇〇」と修正しておきましょう。
■PDFファイルの設定
パワーポイントから変換して作られたファイルには、パワーポイントと同じプロパティが表示されます。
PDFファイルのプロパティを修正できるソフトウェアをお持ちでない方は、パワーポイントのプロパティを修正してからPDFに変換し直してください。
修正できる方にチェック、修正いただきたいのは上記パワーポイントの設定と同じ２つです。
特にタイトルは、オンライン上で開いた時に、タブに表示されてしまうため注意が必要です。
参考）オンライン上でPDFファイルに関する作業ができるサイト
https://www.ilovepdf.com/ja
※弊社提供サイトではありませんので、ご利用は自己責任にてお願いいたします